View job here

Office Manager (m/w/d)

Wir begeistern unsere Kunden seit über 25 Jahren als interner Dienstleister der Zurich Gruppe im Direktvertrieb.  Du bist eine positiv denkende Persönlichkeit, die mit beiden Beinen im Leben steht – und möchtest einen Arbeitgeber, der Dir höchste Flexibilität bei Deiner Arbeitszeit bietet und Beruf mit Familienzeit vereinbar werden lässt? Dann bist du bei der TDG Tele Dienste GmbH, einem Unternehmen der Zurich Gruppe, genau richtig! Nutze Deine Chance und verstärke  unser Team in Oberursel.

Ihre Aufgaben

  • Organisation, Planung oder Abwicklung von Dienstreisen, Betriebsversammlung, Hotelbuchungen, Veranstaltungen, TDG-Tagungen, Aktionstage, Incentives, Bestellungen, Geschäftsführermeetings, Gesellschafterversammlung etc.
  • Erstellung und Überwachung von verschiedenen Reports und Präsentationen
  • Budget-Controlling, Koordination von Rechtsauskünften und Bearbeitung des Zahlungsverkehrs – Rechnungen und Zahlungsanweisungen
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der Post inkl. der Hauspost sowie des gesamten E-Mail- Verteilers sowie Empfang und Bewirtung der TDG Gäste

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes (wirtschaftswissenschaftliches) Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie Teamfähigkeit
  • Hohe soziale Kompetenz, Kommunikations- und Konzeptionsstärke, Kunden- und Serviceorientierung sowie Präsentationserfahrung
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

  • Sicherer Arbeitsplatz in Teilzeit (30Std.) mit unbefristetem Vertrag
  • Attraktives, leistungsgerechtes Gehaltsmodell
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb eines sympathischen Teams
  • Regelmäßige Workshops und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Benifits: Bikeleasing, Teamevents, Mitarbeitertarife, Incentives, Parken, gute Bahnanbindung, bezuschusste Bahntickts und betriebliche Altersvorsorge
  • Homeoffice-Lösung mit flexiblen Arbeitszeiten möglich und komplettes Arbeits-Equipment

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihren Gehaltsvorstellungen über den Button "Online Bewerben".

Menschen mit Behinderung sind willkommen. Weitere Informationen zur TDG Teledienste GmbH finden Sie auf www.tdg-teledienste.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

null